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金沙县检察院加大大数据应用积极推进自侦案件基础资料档案库建设
时间:2017-11-30  作者:刘敏  新闻来源:  【字号: | |
  

   自基础资料档案库建设以来,金沙县检察院始终坚持高标准规划、严要求设计,积极引进应用大数据,以此实现入库资料详实丰富、数据资料分门别类、出库资料规范管理,力争做到每一起案件从立案决定书、拘留证、侦结报告、起诉意见书、起诉书、询问笔录、嫌疑人身份信息、判决书等8种规定文书的完整收集外,还自定收集包括预防询问笔录、询问视频、嫌疑人忏悔材料、庭审视频等在内的4种文书。8种规定文书的完整收集外,还自定收集包括预防询问笔录、询问视频、嫌疑人忏悔材料、庭审视频等在内的4种文书。 

  一、制定方案明确专人,规范建设自身动作。按照上级院关于自侦案件基础资料库建设的要求,制定《金沙县人民检察院自侦案件基础资料库建设实施方案》,成立建设领导小组,明确专人负责,实行责任绑定,确保档案库建设保质保量、符合要求。方案规定:2012年以来该院所办的职务犯罪案件均纳入归档建设内容,确保文书收集完整、门类划分细致、管理科学规范。此外,所有归档文书均要求高清扫描规定,便于以后查询借阅和分门别类管理。

  二、文书收集一案一档,档案建设有依可循。该院基础资料档案库建设始终坚持一案一档,摒弃档案归类杂乱无章,确保有依可循。按照从案件办理程序始终完善文书收集整理并归档。即从立案、侦结、移送起诉、起诉、庭审、判决等侦查诉讼全过程,收集包括立案决定书、强制措施文书、侦结报告、起诉意见书、起诉书、询问笔录、忏悔文书(视频)嫌疑人身份信息、庭审视频、预防谈话笔录、判决书等法律文书。截止目前,该院归档建设自侦案件80余个,收集文书600余份,忏悔庭审视频超过2000分钟。

  三、积极引进应用大数据,档案管理规范秩序。在完整收集文书建设档案库的基础上,该院积极引进应用大数据,以此实现档案管理科学有序。一是制作档案库电子目录,导入搜索引擎,便于查找档案文书档案,节约查阅时间,更好服务院各业务部门及综合部门。二是实行查询借阅登记制度,强化档案库管理。制作金沙县检察院自侦案件基础资料库查询借阅登记本,凡到档案库专机上进行查询或借阅资料的人员,一律进行登记,确保案件文书出库有登记、使用有记录,进一步强化和规范检察档案文书使用规范。自基础资料档案库建设以来,金沙县检察院始终坚持高标准规划、严要求设计,积极引进应用大数据,以此实现入库资料详实丰富、数据资料分门别类、出库资料规范管理,力争做到每一起案件从立案决定书、拘留证、侦结报告、起诉意见书、起诉书、询问笔录、嫌疑人身份信息、判决书等

 

 
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